【管家婆】助力家具制造企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)踐

佛山市順德區(qū)百眾家具有限公司（以下簡(jiǎn)稱“百眾家具”），坐落在有著“中國(guó)家具制造重鎮(zhèn)”、“中國(guó)家具材料之都”之稱的——順德·龍江，是一家集研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售為一體的專(zhuān)業(yè)整體家具制造企業(yè)。公司自2008年創(chuàng)立至今，現(xiàn)已擁有200多名員工，一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)中心，6500多平米的專(zhuān)業(yè)綜合家具展示廳，2個(gè)生產(chǎn)基地，公司總面積達(dá)31000多平米，并配備專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)及生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)，打造客廳整體配套家具。

2020年，受?chē)?guó)內(nèi)外新冠疫情影響，家具行業(yè)均受到一定程度沖擊，需求及生產(chǎn)面臨較大壓力。當(dāng)前我國(guó)家具制造業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，市場(chǎng)格局分散。但隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)，行業(yè)已逐步開(kāi)始向產(chǎn)業(yè)整合、分工專(zhuān)業(yè)、產(chǎn)品高質(zhì)和綠色可持續(xù)等方向發(fā)展，個(gè)性化、差異化的需求也愈發(fā)明顯。面對(duì)動(dòng)態(tài)變化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，家具制造企業(yè)該何去何從？

與眾多中小型家具制造商相同，百眾家具在日常的經(jīng)營(yíng)管理中也面臨著很多問(wèn)題：

百眾家具的沙發(fā)產(chǎn)品型號(hào)及顏色特別多，客戶訂單量也大，會(huì)存在相同產(chǎn)品同時(shí)收到幾套訂單的情況。但因?yàn)橄嗤浧分淮嬖诔叽绮町悾栽诓閹?kù)存時(shí)無(wú)法知曉具體產(chǎn)品的客戶訂單歸屬。

企業(yè)原使用的某ERP系統(tǒng)缺乏生產(chǎn)流程管理，導(dǎo)致產(chǎn)品成本無(wú)法管理，進(jìn)而影響成本管控及企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況報(bào)表的出具，決策效率低下。

客戶對(duì)賬工作量大，財(cái)務(wù)需要花費(fèi)大量時(shí)間出具對(duì)賬表；對(duì)于超期應(yīng)收款手工管理困難，難以及時(shí)進(jìn)行資金回籠，保障資金周轉(zhuǎn)順暢，做好成本管控。

手工制作財(cái)務(wù)憑證，各類(lèi)賬簿登記工作量大，容易出錯(cuò)，月末出具報(bào)表效率低；同時(shí)，財(cái)務(wù)忙于各類(lèi)的統(tǒng)計(jì)工作，無(wú)法有效參與相關(guān)管理工作。

針對(duì)客戶下達(dá)的訂單，沒(méi)有一個(gè)工具可以進(jìn)行排產(chǎn)處理，業(yè)務(wù)員不知道目前客戶訂單進(jìn)度，每次客戶問(wèn)的時(shí)候只能通過(guò)電話、微信的方式問(wèn)廠長(zhǎng)，效率很低，出錯(cuò)率也高。

在訂單管理方面，企業(yè)可以通過(guò)工貿(mào)ERP的存貨自定義選項(xiàng)管理產(chǎn)品屬性，查詢庫(kù)存即可關(guān)聯(lián)客戶；在生產(chǎn)排程方面，工貿(mào)ERP的訂單排產(chǎn)可以精確知曉目前訂單排產(chǎn)情況、生產(chǎn)及發(fā)貨進(jìn)度；在庫(kù)存管理方面，通過(guò)庫(kù)存下限報(bào)警功能，就可及時(shí)知曉材料庫(kù)存數(shù)據(jù)，并提醒企業(yè)對(duì)缺貨材料進(jìn)行補(bǔ)貨，大大減少了信息傳達(dá)導(dǎo)致的內(nèi)耗。

通過(guò)工貿(mào)ERP，財(cái)務(wù)可以實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確查詢應(yīng)收應(yīng)付賬款、超期應(yīng)收賬款等，擺脫了之前賬目混亂的情況，讓上下游對(duì)賬更方便、清晰。

通過(guò)工貿(mào)ERP，日常進(jìn)貨、銷(xiāo)售、付款及收款業(yè)務(wù)憑證可自動(dòng)生成，無(wú)需財(cái)務(wù)人員手工制作，大大減少了其重復(fù)工作；到了月末，財(cái)務(wù)支出處理好收支費(fèi)用，各類(lèi)賬簿、賬表就能自動(dòng)生成，大大提高了財(cái)務(wù)工作效率，讓其能夠更多地參與公司管理工作，逐漸從操作員轉(zhuǎn)向管理者，發(fā)揮更大價(jià)值。